Banda de Opciones

MICROSOFT WORD 2007------>Inicio--->Ejecutar: Winword

Presenta una nueva interfaz que ha sido diseñada para simplificar la búsqueda de características adecuadas para varias tareas. Está compuesto por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos.

FICHAS, GRUPOS Y BOTONES DE COMANDO

1. Cinta La zona grande y rectangular que hay encima del documento se conoce como cinta. Contiene la barra de título, el botón de Office, la barra de herramientas de acceso rápido y las fichas. RibbonX se aplica principalmente a la cinta y a todo lo que hay en su interior.
2. Botón de Office Este botón abre el menú Office, el equivalente al menú Archivo de las versiones anteriores de Office. El menú Office contiene comandos que actúan sobre los documentos y no sobre el contenido de éstos. Los complementos de RibbonX pueden alterar libremente el contenido del menú Office (aunque no pueden personalizar el propio botón de Office).
3. Barra de herramientas de acceso rápido Esta barra de herramientas contiene comandos que se usan habitualmente y es la ubicación principal para las personalizaciones de los usuarios finales. Los usuarios pueden hacer clic con el botón secundario en cualquier control de la cinta y agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido (incluidos los controles personalizados de RibbonX). Como es el espacio que está pensado para que "pertenezca" al usuario final, normalmente los complementos de RibbonX no pueden alterar la barra de herramientas de acceso rápido a menos que tengan activado el modo StartFromScratch.
4. Fichas Las fichas forman el contenido principal de la cinta y contienen controles de la interfaz de usuario que gestionan el contenido del documento actual. Los complementos de RibbonX pueden crear sus propias fichas personalizadas y alterar la visibilidad y las etiquetas de las fichas integradas.
5. Conjuntos de fichas contextuales Cuando se seleccionan objetos como imágenes o tablas dentro del documento, aparecen conjuntos de fichas contextuales que contienen todos los elementos de la interfaz de usuario para controlar dichos objetos. Los complementos de RibbonX pueden alterar la visibilidad de los conjuntos de fichas integrados y agregarles fichas personalizadas. Una característica que no se admite en la versión 2007 de Office es la creación de conjuntos de fichas contextuales personalizados. Los conjuntos de fichas contienen fichas contextuales, que de otro modo se comportan igual que las fichas normales.
6. Grupos Las fichas contienen conjuntos de grupos que, a su vez, contienen controles individuales de la interfaz de usuario. Los complementos de RibbonX pueden alterar la visibilidad de los grupos integrados y crear sus propios grupos personalizados. Algo que no pueden hacer es alterar el contenido de los grupos integrados. Esta limitación protege el diseño de la interfaz de usuario y evita que los complementos tengan conflictos entre sí y con futuras versiones de Office. Opcionalmente, los grupos tienen iniciadores de cuadros de diálogo en la esquina que muestran los diálogos relevantes para el grupo (como los diálogos de Fuente o Párrafo).
7. Paneles de tareas Hay muchos paneles de tareas que siguen presentes en el sistema Office 2007 y ahora se pueden tener abiertos más de uno a la vez. Los complementos de COM ahora pueden crear CustomTaskPanes que albergan contenido como controles ActiveX® o controles Windows® Forms. (La característica CustomTaskPane es distinta de RibbonX y no se trata en este artículo.)
8. MiniToolbar MiniToolbar es una colección de comandos de formato habituales que aparecen sobre las selecciones de texto y los menús contextuales que se abren al hacer clic con el botón secundario. Los complementos de RibbonX no pueden modificar el contenido de MiniToolbar, pero pueden desactivar o volver a planificar los comandos en ella.
9. Menús contextuales Son los mismos menús contextuales que se abren al hacer clic con el botón secundario que todos conocemos y apreciamos de las versiones anteriores de Office. En la versión 2007 de Office, RibbonX no se aplica a los menús contextuales, pero se pueden ampliar y personalizar usando el modelo de objetos CommandBars igual que antes.
10. Barra de estado La barra de estado contiene varios controles nuevos y prácticos como el número de palabras y la vista del control deslizante. La barra de estado no se puede personalizar con los complementos en el sistema Office 2007, aunque se puede ocultar.

Introducción

El procesador de textos Word y la planilla de cálculo Excel han logrado lo que todo desarrollador de software desea que sus productos consigan: convertirse en un estándar.
Esto puede verse en nuestro lenguaje cotidiano, cuando decimos "te enviaré un DOC" para decir que remitiremos un archivo de texto en formato de Word. Lo mismo sucede con Excel.
A continuación, repasamos las características más importantes de estos dos programas.
Por supuesto que todas las reformas que mencionamos en cuanto a la interfaz general de la suite se pueden encontrar en Word 2007, pero además se ha cambiado el concepto mismo del programa, y se lo ha orientado para que sea más natural seguir el orden de la tarea por realizar con el procesador de textos. Para ello, tenemos los siguientes tabs que reemplazan opciones del antiguo menú:
" Inicio: permite dar el primer paso en la confección de un documento, e incluye opciones para seleccionar los tipos de letra, párrafos y estilos, portapapeles y edición. Seguramente sea el tab que más tiempo tendremos activo.
" Insertar: todos los comandos para agregar elementos: páginas, tablas, ilustraciones, símbolos, links, encabezados y pies de página.
" Diseño de página: pensado para contener las opciones relacionadas con la página que comprende el texto, incluye links para trabajar con temas, fondos de página, espacio de párrafos, marcas de agua, tabuladores, etc. También se pueden indicar desde aquí los tamaños de los márgenes, pie de página, columnas y encabezados.
" Referencias: este tab tiene todas las herramientas necesarias para trabajar con documentos extensos, tales como libros o tesis, que requieren una estructura más profesional. Incluye opciones para crear tablas de contenido, citas y bibliografías, índices, etc.
" Correspondencia: este tab permite evitar el engorro que suponían los antiguos asistentes para combinar correspondencia. Cuando necesitemos crear algún mailing, desde aquí vincularemos nuestro documento con una lista de distribución de Outlook 2007.
" Revisión: como su nombre lo indica, todo lo relacionado con la corrección ortográfica y de estilo está en este tab. Además, brinda acceso a los diferentes diccionarios y al asistente de autocorrección. También se encuentran los comandos para agregar comentarios y seguir un trabajo compartido, protección de documentos, etc.
" Vista: todo lo referente a la manera en que vemos el documento para su edición se encuentra en este tab: desde la vista de varios documentos en múltiples ventanas hasta la inclusión de cuadrículas y reglas. También es posible ver las imágenes de alta resolución insertadas en el documento como rectángulos grises para no ocupar memoria de más. Se puede decidir desde aquí si los renglones, las líneas guía o los márgenes son visibles o no.
Otra característica que nos permitirá ahorrar mucho tiempo es la nueva forma de manejar los estilos. Ahora podemos visualizar cómo quedará nuestro documento sin necesidad de aplicar efectivamente un estilo determinado. Su funcionamiento es sencillo: ponemos el mouse sobre la sección o elemento al que queremos aplicar un estilo, seleccionamos el comando Estilo, y aparecerá la vista previa con una paleta para seleccionar el que deseemos.
Los temas, que permiten cambiar la forma en que los textos, tablas y demás elementos especiales se muestran en el documento, están presentes desde versiones tempranas de Word. Incluyen forma de encabezados, cuerpo, color, estilos, espaciados, bordes, cuadros y demás. Con Word 2007, su uso es más sencillo que antes: sólo tenemos que
hacer un clic dentro del tab Diseño de Página para que se aplique a todo el documento.
La reutilización de elementos es otra de las grandes virtudes de esta versión de Word. Por ejemplo, si tenemos un logo que utilizamos en todos nuestros documentos, podemos salvarlo como parte de un documento y luego insertarlo con mucha facilidad en otros, para no cometer errores y lograr que nuestra papelería sea uniforme. A esta característica se accede mediante un comando dentro del tab Insertar. Cuando hacemos un clic en la pestaña Elementos rápidos, vemos una galería con todas las partes que hemos guardado o creado previamente, y se nos ofrecen opciones para agregar campos, números de página, ecuaciones, tablas, etc.

Nivel profundo

Microsoft Office Excel 2007 es la herramienta que utilizamos para crear y aplicar formato a hojas de cálculo. En un nivel más profundo, permite analizar y compartir información indispensable para la toma de decisiones bien fundadas. Es por este motivo por lo que Microsoft ha orientado este producto directamente a la obtención de resultados.
Las mejoras introducidas en esta versión 2007 permiten a los usuarios crear una hoja de cálculo rápidamente, con atractivas vistas que ayudan a comprender mejor los datos que contienen.
El nuevo diseño incluye los comandos básicos para crear, editar y analizar información incluida en la hoja de cálculo. Al igual que el resto de la suite, dispone de tabs que agrupan las diferentes opciones:
" Inicio: con los comandos necesarios para trabajar con el portapapeles, fuentes, alineación de los contenidos de las celdas, formatos de números y estilos; búsqueda, ordenamiento y edición de datos.
" Insertar: incluye los comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla, como tablas, gráficos, imágenes y links.
" Diseño de página: desde aquí configuraremos los temas, controlaremos el tamaño de cada objeto y manejaremos varias opciones de la hoja de cálculo.
" Fórmulas: todas las funciones necesarias para la introducción y edición de fórmulas. Incluye los comandos necesarios para trabajar con nombres de celdas y cálculos.